English Version

1.    Introduction

The Association of African Universities (AAU) has intensified its advocacy for students from African universities to acquire employable skills for the world of work upon graduation from their universities. Through financial assistance from the Swedish International Development Agency (Sida), the AAU has secured some funds to offer small grants of up to US$600 per person for graduate internships for its member universities.

2.    Conditions for the Award of the Grant

• Grant applicants should be students pursuing post-graduate degree programmes. Applicants should note that the grants are for training purposes only and not meant for the completion of theses or dissertations.
• Applicants shall commit to undertake an internship programme for a period between twelve (12) and twenty-four (24 weeks).
• Applications should be supported with an authorisation note from the Head of Department of the applicant’s university as well as an official acceptance letter from the establishment wishing to host the intern.
• All applicants should submit a detailed curriculum vitae.
• A detailed but confidential supervisory report will be required from the host institution on the progression of the applicant during the period of internship, and from the university of the applicant on academic progress after the period of internship.
• Consideration will be given to applicants who have no practical work experience.
• In the Grant Award Agreement, fifty percent (50%) of the total grant will be disbursed upon the submission of the required letters of intent from both the university and the employer to cater for transport and other incidentals. The other fifty percent (50%) will be disbursed after the successful completion of the internship, receipt of deliverables from the university and the employer.
• A tracer of the intern’s employment status will be conducted six months after graduation from the university.
• Any breach of these Conditions shall lead to the termination or invalidity of the grant for which the Grantor shall recall or request the amount awarded to be refunded.

3.    Selection Criteria

Selection of successful applications will be based on a quota system revolving around gender (at least 40% of beneficiaries should be females); country (not more than 10 applicants per country) and language (at least 30% from Francophone institutions).

4.    Deadline for Submission of Applications

Interested applicants should submit their applications online including the required support documents not later than Monday 23 May, 2016. Please note that ONLY online submissions will be accepted.

French Version

Petite subvention pour les stages d’étudiants

1. Présentation

L’association des universités africaines (AUA) a intensifié ses activités de plaidoyer pour les étudiants des universités africaines. Ceci afin que ces étudiants puissent à acquérir des compétences professionnelles pouvant les préparer au monde du travail après leurs parcours universitaires.
Grâce à l’aide financière de l’Agence Suédoise de Développement International (ASDI), l’AUA a obtenu des fonds pour offrir de petites subventions allant jusqu’à 600 $ US par personne pour les stages d’études supérieures du troisième cycle pour ses universités membres.

2. Conditions d’octroi de la subvention

• Les demandeurs de subventions doivent être des étudiants qui poursuivent des programmes d’études postuniversitaires. Les candidats doivent noter que les subventions sont destinées uniquement à des fins de formation et non à l’élaboration de thèses ou mémoires.
• Les candidats doivent s’engager à entreprendre un programme de stage pour une période de douze (12) et vingt-quatre (24 semaines).
• Les candidatures doivent être soutenues par une note d’autorisation du chef de département de l’université du/de la requérant(e).
• Tout candidat doit présenter un curriculum vitae détaillé.
• Les demandes doivent aussi avoir une lettre de notification officielle de l’établissement d’hébergement du stagiaire consentant à l’admission du/de la requérant(e) pour la durée prévue.
• Un rapport de contrôle détaillé, mais confidentielle serait nécessaire de l’institution d’accueil sur la progression du/de la requérant(e) au cours de la période de stage, et de l’université du/de la requérant(e) sur les progrès académique après la période de stage.
• Plus d’intérêt sera accordé aux candidats n’ayant aucune expérience professionnelle.
• Dans la convention de subvention, cinquante pour cent (50 %) de la subvention totale sera versé sur présentation des lettres d’intention requis de l’université et de l’employeur pour couvrir les frais de transport et d’autres frais accessoires. L’autre cinquante pour cent (50%) sera versé après la réussite du stage, certifié par l’université et l’employeur.
• Un traceur de la situation d’emploi du stagiaire sera mené six mois après l’obtention du diplôme de l’université.Toute violation du présent Accord, conduira à la résiliation ou la nullité de la subvention, pour lequel le cédant devrait être rappelé ou demander le montant accordé pour être remboursé.

3. Critères de sélection

La sélection des candidatures retenues sera basée sur un système de quotas de Genre (au moins 40% des bénéficiaires devrait être des femmes); pays (pas plus de 10 candidats par pays) et la langue (au moins 30% des institutions francophones).

4. Date limite de soumission des demandes

Les candidats intéressés devront soumettre leur candidature en ligne, y compris les dossiers à fournir au plus tard le lundi 23 mai 2016. Veuillez noter que seules les soumissions en ligne seront acceptées.