INTRODUCTION

The Association of African Universities (AAU) is a membership-based network of 425 plus universities covering the 5 regions of Africa and its mission is to enhance the quality and relevance of higher education in Africa and strengthen its contribution to Africa’s development. Since its establishment by African Vice Chancellors in 1967, the AAU has been the leading advocate for higher education in Africa, demonstrating the capacity to provide support for its member institutions in meeting their national, continental, and global needs.

As part of creating value for its members the AAU regularly runs various capacity building programs for the benefit of various thematic groups within its member universities. These capacity building programs offer discounted fees to staff from the member universities to demonstrate the value of their loyal membership to the AAU.

The AAU also hosts various diverse forums for exchanges, discussions, engagements, collaborations, advocacy, and knowledge sharing for the purpose of fulfilling its mission and to improve the functions of its member universities. The AAU has created the Africa Research, Innovation and Development Network (AFRID) to promote the establishment of regional thematic networks representing the diverse operational functions and research interests of member universities, individual researchers, and individual administrative staff.

WHY SOCIAL MEDIA WORKSHOPS FOR AFRICAN HIGHER EDUCATION INSTITUTIONS

Much as there has been progress in the strategic use of social media by some African higher education institutions, “Social Media Usage for Impact” by African HEIs is still at its infancy. A survey conducted by the AAU Secretariat on social media usage by its members revealed the following – most  AAU members do not have social media strategies (there are no institutional approaches to guide social media adoption), several AAU members have unofficial social media accounts, most do not guide the creation of social media pages / groups by their various faculties / colleges / institutions, most have not recruited dedicated social media officers, and in most member universities the Communication Officers, Public Relations Officers, Information Officers, Marketing Officers and International Liaison Officers have not undergone training on how to optimize social media to support the goals of their institutions. Where social media platforms seem to be thriving – these seem to be driven through individual efforts.

In the digital age, social media has emerged as a powerful tool for universities and organizations to effectively engage with their audiences, including prospective students, donors, and the wider community. Recognizing the importance of harnessing social media effectively, the Association of African Universities (AAU) is proud to announce two continental Social Media Workshops in 2024.

Building upon the success of previous AAU “social media seminar” editions held from 2015 to 2017 (hosted in Ghana, Eswatini and Burkina Faso), these workshops will serve as unparalleled opportunities for university social media officers to deepen their understanding and mastery of social media strategies and implementation. The workshops will be held in two sessions: an anglophone workshop from 29th to 31st July in Accra, Ghana, and a francophone workshop from 4th to 6th November in Senegal.

The Continental Social Media Workshops represent a unique opportunity for university social media officers to gain valuable insights, skills, and connections in the field of social media marketing and communications. By equipping participants with the tools and knowledge to harness the power of social media, these workshops will drive positive change and innovation within African higher education institutions.

OBJECTIVES OF THE WORKSHOPS

1. To equip social media officers from African higher education institutions with the latest trends, tools, and strategies in social media marketing and communications.
2. To facilitate knowledge exchange and networking among social media officers from higher education institutions of Anglophone and Francophone regions.
3. To empower participants to develop effective social media strategies that align with their institutional goals and priorities.

WORKSHOP FORMAT

The workshops will be interactive and participatory, featuring a blend of presentations, case studies, group discussions, and hands-on exercises. Sessions will cover various aspects of social media strategy, including:

1. The role of social media in African higher education.
2. Social media policies and strategies for African Higher Education Institutions.
3. Setting goals and implementing social media campaigns.
4. Crafting engaging content for diverse social media platforms.
5. Exploring the Impact of Artificial Intelligence on social media.
6. Benchmarking the organograms of the communications departments in African Higher Education Institutions
7. Monitoring, evaluating, and reporting on social media performance.

TARGET AUDIENCE

The workshops are intended for professionals responsible for overseeing the social media operations within their respective universities.

EXPECTED OUTCOMES

1. Enhanced understanding of the role and impact of social media in higher education.
2. Improved capacity to develop and implement effective social media strategies.
3. Strengthened networks and collaborations among higher education professionals across Anglophone and Francophone regions.
4. Increased institutional capacity to leverage social media for achieving organizational goals and objectives.

WORKSHOP FACILITATORS

The workshops are organized by the Association of African Universities (AAU) in collaboration with leading institutions and experts in the field of social media marketing and communications. The workshops will feature experienced facilitators and subject matter experts in social media marketing and communications. Facilitators will provide practical insights, case studies, and hands-on exercises to enrich participants’ learning experience.

WORKSHOP LOGISTICS

Both workshops will be held in centrally located venues with convenient access to accommodation, dining, and transportation options. The workshops will adhere to all relevant health and safety guidelines to ensure the well-being of participants.

LANGUAGES OF INSTRUCTION

The anglophone workshop will be conducted in English, while the francophone workshop will be conducted in French.

SUSTAINABILITY AND FOLLOW-UP

To ensure the sustainability of the workshops’ impact, participants will have access to post-workshop resources, including recorded sessions, presentation materials, and online discussion forums. AAU will also facilitate ongoing networking opportunities and knowledge-sharing initiatives for workshop alumni via a community WhatsApp Group and Mailing List.

WORKSHOP FEES

Participants must pay for their participation expenses, which encompass tuition, lunches/refreshments during the workshop days, certificates, excursions, local transport, and workshop materials. Workshop fees exclude airfares, accommodation, visas, and general upkeep.

1. The participation fees for Social Media Officers from AAU member universities in good standing are US$600 per participant and these include facilitation fees, workshop materials, excursion within Accra, lunches / refreshments during the workshop days, certificates, and local transport.
2. Social Media Officers from non-AAU member universities and Social Media Officers whose universities are in a bad standing will pay US$800 per participant.

REGISTRATION LINKS AND DEADLINES

Interested participants are encouraged to register for the workshops using the following links:

1. Anglophone Workshop Registration: https://forms.office.com/r/CrCx79UvP9
2. Francophone Workshop Registration: https://forms.office.com/r/3jByKde5dT

The deadline for Anglophone registration is 5th July 2024, and for Francophone registration is 4th October 2024.

PAYMENT LINKS

• Pay for the Anglophone Workshop (scheduled from 29th to 31st July in Accra, Ghana) using this link: https://pay.aau.org/smcw-accra-2024
• Pay for the Francophone Workshop (scheduled from 4th to 6th November in Senegal) using this link: https://pay.aau.org/smcw-senegal-2024

CONTACT INFORMATION

For inquiries and further information,

Please contact: Miss Elsie Frimpong Social Media Specialist Association of African Universities Email: efrimpong@aau.org

And copy: Ms Nodumo Dhlamini Association of African Universities Director ICT Services, Comms & KM Email: ndhlamini@aau.org

 

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Ateliers Continental 2024 sur les réseaux sociaux

INTRODUCTION

L’Association des universités africaines (AUA) est un réseau de plus de 425 universités couvrant les cinq régions d’Afrique. Sa mission est d’améliorer la qualité et la pertinence de l’enseignement supérieur en Afrique et de renforcer sa contribution au développement de l’Afrique. Depuis sa création par des vice-chanceliers africains en 1967, l’AUA a été le principal défenseur de l’enseignement supérieur en Afrique, démontrant sa capacité à aider ses établissements membres à répondre à leurs besoins nationaux, continentaux et mondiaux.

Dans le cadre de la création de valeur pour ses membres, l’AUA organise régulièrement divers programmes de renforcement des capacités au profit de différents groupes thématiques au sein de ses universités membres. Ces programmes de renforcement des capacités offrent des tarifs réduits au personnel des universités membres afin de démontrer la valeur de leur adhésion fidèle à l’AUA.

L’AUA organise également divers forums d’échanges, de discussions, d’engagements, de collaborations, de plaidoyer et de partage des connaissances dans le but de remplir sa mission et d’améliorer les fonctions de ses universités membres. L’AUA a créé le Réseau africain pour la recherche, l’innovation et le développement (AFRID) afin de promouvoir l’établissement de réseaux thématiques régionaux représentant les diverses fonctions opérationnelles et les intérêts de recherche des universités membres, des chercheurs individuels et du personnel administratif.

 

POURQUOI DES ATELIERS SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX POUR LES ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR AFRICAINS ?

Bien qu’il y ait eu des progrès dans l’utilisation stratégique des réseaux sociaux par certains établissements d’enseignement supérieur africains, “l’utilisation des réseaux sociaux pour l’impact” par les établissements d’enseignement supérieur africains en est encore à ses balbutiements. Une enquête menée par le Secrétariat de l’AUA sur l’utilisation des médias sociaux par ses membres a révélé ce qui suit – la plupart des membres de l’AUA n’ont pas de stratégies de réseaux sociaux (il n’y a pas d’approches institutionnelles pour guider l’adoption des réseaux sociaux), plusieurs membres de l’AUA ont des comptes de réseaux sociaux non officiels, la plupart ne guident pas la création de pages / groupes de réseaux sociaux par leurs différentes facultés / collèges / institutions, la plupart n’ont pas recruté de responsables des réseaux sociaux et, dans la plupart des universités membres, les responsables de la communication, des relations publiques, de l’information, du marketing et de la liaison internationale n’ont pas suivi de formation sur la manière d’optimiser les réseaux sociaux pour soutenir les objectifs de leurs établissements. Lorsque les plateformes de réseaux sociaux semblent prospérer, il semble que ce soit grâce à des efforts individuels.

À l’ère numérique, les réseaux sociaux sont devenus des outils puissants permettant aux universités et aux organisations de communiquer efficacement avec leur public, y compris les étudiants potentiels, les donateurs et la communauté au sens large. Reconnaissant l’importance d’exploiter efficacement les réseaux sociaux, l’Association des universités africaines (AUA) est fière d’annoncer la tenue de deux ateliers continentaux sur les réseaux sociaux en 2024.

S’appuyant sur le succès des précédentes éditions du “séminaire sur les réseaux sociaux” de l’AUA tenues de 2015 à 2017 (organisées au Ghana, en Eswatini et au Burkina Faso), ces ateliers constitueront des opportunités inégalées pour les responsables des réseaux sociaux des universités d’approfondir leur compréhension et leur maîtrise des stratégies et de la mise en œuvre des réseaux sociaux. Les ateliers se dérouleront en deux sessions : un atelier anglophone du 29 au 31 juillet à Accra, au Ghana, et un atelier francophone du 4 au 6 novembre au Sénégal.

Les ateliers continentaux sur les réseaux sociaux représentent une occasion unique pour les responsables des réseaux sociaux des universités d’acquérir des connaissances, des compétences et des relations précieuses dans le domaine du marketing et de la communication sur les réseaux sociaux. En dotant les participants des outils et des connaissances nécessaires pour exploiter le pouvoir des réseaux sociaux, ces ateliers favoriseront le changement positif et l’innovation au sein des établissements d’enseignement supérieur africains.

OBJECTIFS DES ATELIERS

1. Fournir aux responsables des réseaux sociaux des établissements d’enseignement supérieur africains les dernières tendances, outils et stratégies en matière de marketing et de communication sur les réseaux sociaux.
2. Faciliter l’échange de connaissances et le réseautage entre les responsables des réseaux sociaux des établissements d’enseignement supérieur des régions anglophones et francophones.
3. Permettre aux participants de développer des stratégies de réseaux sociaux efficaces qui s’alignent sur les objectifs et les priorités de leurs institutions.

FORMAT DE L’ATELIER

Les ateliers seront interactifs et participatifs, avec un mélange de présentations, d’études de cas, de discussions de groupe et d’exercices pratiques. Les sessions couvriront divers aspects de la stratégie des réseaux sociaux, y compris :

1. Le rôle des réseaux sociaux dans l’enseignement supérieur africain.
2. Politiques et stratégies en matière de réseaux sociaux pour les établissements d’enseignement supérieur africains.
3. Définir des objectifs et mettre en œuvre des campagnes de réseaux sociaux.
4. Rédiger un contenu attrayant pour diverses plateformes de réseaux sociaux.
5. Explorer l’impact de l’intelligence artificielle sur les réseaux sociaux.
6. Benchmarking des organigrammes des départements de communication dans les institutions africaines d’enseignement supérieur.
7. Contrôler, évaluer et rendre compte de la performance des réseaux sociaux.

AUDIENCE CIBLE

Les ateliers sont destinés aux professionnels responsables de la supervision des opérations de réseaux sociaux au sein de leurs universités respectives.

RÉSULTATS ATTENDUS

1. Meilleure compréhension du rôle et de l’impact des réseaux sociaux dans l’enseignement supérieur.
2. Amélioration de la capacité à développer et à mettre en œuvre des stratégies efficaces en matière des réseaux sociaux.
3. Renforcement des réseaux et des collaborations entre les professionnels de l’enseignement supérieur dans les régions anglophones et francophones.
4. Augmentation de la capacité institutionnelle à tirer parti des réseaux sociaux pour atteindre les buts et objectifs organisationnels.

ANIMATEURS D’ATELIERS

Les ateliers sont organisés par l’Association des universités africaines (AUA) en collaboration avec des institutions et des experts de premier plan dans le domaine du marketing et de la communication sur les réseaux sociaux. Les ateliers seront animés par des facilitateurs expérimentés et des experts en la matière dans le domaine du marketing et de la communication sur les réseaux sociaux. Les animateurs fourniront des informations pratiques, des études de cas et des exercices pratiques afin d’enrichir l’expérience d’apprentissage des participants.

LOGISTIQUE DES ATELIERS

Les deux ateliers se tiendront dans des lieux centraux offrant un accès pratique à des options d’hébergement, de restauration et de transport. Les ateliers respecteront toutes les directives en matière de santé et de sécurité afin de garantir le bien-être des participants.

LANGUES D’ENSEIGNEMENT

L’atelier anglophone se déroulera en anglais, tandis que l’atelier francophone se déroulera en français.

DURABILITÉ ET SUIVI

Afin de garantir la durabilité de l’impact des ateliers, les participants auront accès aux ressources post-atelier, y compris les sessions enregistrées, le matériel de présentation et les forums de discussion en ligne. L’AUA facilitera également les opportunités de réseautage et les initiatives de partage des connaissances pour les anciens participants aux ateliers via un groupe WhatsApp et une liste de diffusion.

FRAIS D’ATELIER

Les participants doivent payer leurs frais de participation, qui comprennent les frais de formation, les déjeuners/rafraîchissements pendant les journées d’atelier, les certificats, les excursions, le transport local et le matériel d’atelier. Les frais d’atelier ne comprennent pas les billets d’avion, l’hébergement, les visas et l’entretien général.

1. Les frais de participation pour les responsables des réseaux sociaux des universités membres de l’AUA en règle s’élèvent à 600 USD par participant et comprennent les frais de facilitation, le matériel de l’atelier, l’excursion à Accra, les déjeuners/rafraîchissements pendant les journées de l’atelier, les certificats et le transport local.
2. Les responsables des réseaux sociaux des universités non-membres de l’AUA et les responsables des réseaux sociaux dont les universités sont en mauvaise posture paieront 800 USD par participant.

LIENS D’INSCRIPTION ET DATES LIMITES

Les participants intéressés sont encouragés à s’inscrire aux ateliers en utilisant les liens suivants :

1. Inscription à l’atelier anglophone : https://forms.office.com/r/CrCx79UvP9
2. Inscription à l’atelier francophone : https://forms.office.com/r/3jByKde5dT

La date limite d’inscription pour les anglophones est le 5 Juillet 2024, et pour les francophones le 4 Octobre 2024.

LIENS DE PAIEMENT

• Payez pour l’atelier anglophone (prévu du 29 au 31 juillet à Accra, Ghana) en utilisant ce lien : https://pay.aau.org/smcw-accra-2024
• Payez pour l’atelier francophone (prévu du 4 au 6 novembre au Sénégal) en utilisant ce lien : https://pay.aau.org/smcw-senegal-2024

INFORMATIONS SUR LES PERSONNES À CONTACTER

Pour toute demande de renseignements ou d’informations complémentaires,

Veuillez contacter: Mlle Elsie Frimpong Spécialiste des réseaux sociaux Association des universités africaines Adresse électronique : efrimpong@aau.org

Et copier : Mme Nodumo Dhlamini Association des universités africaines Directrice des services TIC, des communications et de la gestion des connaissances Adresse électronique : ndhlamini@aau.org